Zwei Menschen schauen gemeinsam auf einen Computerbildschirm - Zusammenarbeit unter Agenturen

Behind the Scenes

Zusammenarbeit unter Agenturen: Wie kann das gelingen?

Mai 2025

In der dynamischen Welt der Kommunikationsbranche stehen Agenturen oft vor der Entscheidung: Sollen wir alle Leistungen intern abdecken oder spezialisierte Partner hinzuziehen? Die Zusammenarbeit unter Agenturen kann dabei nicht nur Ressourcen schonen, sondern auch Synergien schaffen und Projekte auf ein neues Niveau heben. Ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist die Entwicklung der neuen Website für das EFRE/JTF-Programm Nordrhein-Westfalen.

Warum Kooperationen zwischen Agenturen sinnvoll sind

Die Anforderungen in Kommunikationsprojekten werden immer komplexer. Spezialisierungen in Bereichen wie UX-Design, technische Entwicklung oder Content-Erstellung erfordern tiefgehendes Know-how. Durch Partnerschaften können Agenturen ihre Kompetenzen bündeln und ihren Kundinnen und Kunden umfassendere Lösungen anbieten.

Erfolgsfaktoren für gelungene Agentur-Kooperationen

Damit eine Zusammenarbeit zwischen Agenturen erfolgreich verläuft, sollten folgende Punkte beachtet werden:

Offene Kommunikation und Vertrauen: Ein transparenter Austausch über Erwartungen, Prozesse und mögliche Herausforderungen bildet die Basis für Vertrauen.
Klare Rollenverteilung: Jede Agentur sollte ihre Verantwortungsbereiche genau kennen, um Überschneidungen und Missverständnisse zu vermeiden.
Gemeinsames Qualitätsverständnis: Ein einheitliches Verständnis von Zielen und Qualitätsstandards stellt sicher, dass das Endprodukt den Erwartungen entspricht.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Projekte können sich verändern; daher ist es wichtig, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren.

Praxisbeispiel: Die neue Website für das EFRE/JTF-Programm NRW

Ein Mann hält ein Tablet, auf dem die neue Webseite von EFRE zu sehen ist

Ein anschauliches Beispiel für eine erfolgreiche Agentur-Kooperation ist die Entwicklung der Website für das EFRE/JTF-Programm Nordrhein-Westfalen. In diesem Projekt, bei dem eine zentrale Anlaufstelle für alle Informationen rund um den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und dem Just Transition Fonds (JTF) arbeitete flowconcept eng mit der Agentur neues handeln zusammen. Während neues handeln das Kommunikationskonzept entwickelte, übernahm flowconcept die technische Umsetzung und sorgte für eine flexible, barrierefreie und zukunftssichere Plattform.

Mehr über das Projekt erfahren

4 Fragen an Jo Zander und Laura Zöllner von neues handeln

Was waren Ihre Erwartungen an die Zusammenarbeit mit flowconcept und wurden diese erfüllt?

Wir hatten uns von der Zusammenarbeit mit flowconcept ein technisches Projektteam gewünscht, das mit hoher fachlicher Kompetenz überzeugt und sich reibungslos in ein komplexes Gesamtprojekt integrieren kann. Diese Erwartungen wurden voll erfüllt – flowconcept hat das technische Setup der Website zuverlässig, strukturiert und mit klarem Blick für Qualität umgesetzt.

Gab es besondere Herausforderungen während des Projekts und wie wurden diese gemeinsam gemeistert?

Das Projekt war von hoher Komplexität geprägt: Viele Abstimmungsschleifen, kurzfristige Anforderungen und die Herausforderung, Inhalte aus einer über 3.000 Seiten umfassenden Website auf wenige, gut strukturierte Seiten zu verdichten. Gemeinsam mit flowconcept haben wir eine Strategie entwickelt, um dem Kunden trotz dieser Dynamik verlässlich Lösungen anzubieten – pragmatisch, zielorientiert und immer mit Blick auf das große Ganze.

Wie würden Sie die Kommunikation und den Informationsaustausch zwischen unseren Agenturen beschreiben?

Die Kommunikation war durchweg offen, ehrlich und lösungsorientiert. In einem engen Takt konnten wir Informationen austauschen, Entscheidungen herbeiführen und flexibel auf neue Anforderungen reagieren. Die Abstimmungen liefen effizient und auf Augenhöhe – das hat die Zusammenarbeit sehr angenehm gemacht.

Welche Vorteile brachte die Zusammenarbeit mit flowconcept?

flowconcept brachte eine hohe technische Expertise, Verlässlichkeit und einen Qualitätsanspruch mit, der dem Projekt enorm gutgetan hat. Die klaren Einschätzungen, die strukturierte Arbeitsweise und die ehrliche Kommunikation haben für Vertrauen gesorgt – gerade in stressigeren Projektphasen war das ein echter Mehrwert.

Learnings aus der Zusammenarbeit

Aus Projekten wie diesem nehmen wir wertvolle Erkenntnisse mit:

Komplementäre Stärken nutzen: Jede Agentur bringt eigene Stärken ein, die in der Summe den Projekterfolg ausmachen.
Wertschätzung der Partnerschaft: Eine respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe fördert Kreativität und Innovation.
Gemeinsame Zielorientierung: Ein klar definiertes gemeinsames Ziel hilft, den Fokus zu behalten und effizient zu arbeiten.

Gemeinsam mehr erreichen

Die Kooperation zwischen Agenturen bietet großes Potenzial, um komplexe Projekte erfolgreich umzusetzen. Wesentliche Faktoren sind dabei offene Kommunikation, klare Rollenverteilung und ein gemeinsames Qualitätsverständnis. Bei flowconcept sind wir überzeugt, dass durch solche Partnerschaften innovative und nachhaltige Lösungen entstehen.

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